各学院：

为进一步加强我校入伍学生信息管理，建立动态、详实的入伍学生信息库，规范学生学籍处理、学费代偿、补偿及减免等方面工作，按照山东省教育厅鲁教学处函【2018】16号文通知要求，现对具体工作通知如下：

一、建立入伍学生信息库

按照指定格式和数据段要求，统计好入伍学生信息。学生范围为2018年入伍学生（含新生、毕业生）。以下学生信息不需报送，但各学院要自行掌握备查：2018年退役学生（此类学生或返校办理复学手续，或办理退学手续），2018年期间仍在服役学生（此类学生学籍登记信息应为休学学）。信息库建立后每年更新一次，建立动态监控、调整制度。

信息库于10月9日前完成。纸质版加盖学院公章，副书记签字后交武装部，电子版发信箱xsc1033@163.com。

二、根据核对信息情况检查督促各项工作

1.2018年录入伍学生是否办理学籍异动手续。新生办理手续见招办要求。没有办理手续或者手续办理不全的请各学院及时督促办理。

2.2018年退役学生是否办理学籍异动手续。返校复学请及时办理复学手续。不再复学请办理退学手续。

3.入伍学生或退役复学学生是否办理学费补偿、代偿、减免手续。入伍前已交学费由国家代为补偿，有助学贷款的由国家代为偿还。退役后返校复学后至毕业的学费将由国家减免。

4.退役大学生其它应在学校享受的政策落实。

三、做好兵役登记工作

按照国家法律规定，各学院对全体符合兵役登记条件的学生进行排查，以2018级新生为主，引导和组织学生进行兵役登记。

四、加强退役复学大学生的管理和使用

1.关心退役复学大学生的学习和生活。及时办理相关手续，落实优惠政策，解决实际困难。

2.充分利用退役复学大学生的部队经历。根据实际情况，安排其中优秀分子参与学生教育管理等工作。组织建立宣讲团，开展入伍宣传和国防知识宣传。选拔优秀分子加入大学生教官示范团，开展军训等国防教育工作。

学生工作部（处）

二〇一八年九月二十九日